INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento, da parte della Federazione Italiana delle Industrie della Filiera del Legno (di seguito “Filiera Legno” o “Federazione” ) dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito http://www.filieralegno.it, nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività ed iniziative pubblicizzate attraverso il medesimo sito (collettivamente, Utenti).

Questa informativa non si applica a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal sito http://www.filieralegno.it (Sito). In questi casi potranno essere applicate le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Filiera Legno potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, Filiera Legno pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

Raccomandiamo di leggere la presente informativa sul trattamento dei dati personali prima di contattarci e di comunicarci qualsiasi dato.

In caso di dubbi sulle modalità di trattamento dei dati, è possibile contattarci all’indirizzo info@filieralegno.it. 

Filiera Legno tratta i dati degli Utenti in stretta conformità alla normativa sulla protezione dei dati applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la tutela dei dati personali.

Titolare del trattamento 
Il titolare del trattamento dei dati è Filiera Legno, con sede legale in Milano, Piazzale Biancamano 2.

Filiera legno è una federazione che ha quale impegno statutario, tra gli altri, quello di essere «impegnata al miglioramento continuo della comunicazione interna e della promozione verso l’esterno dell’attività rappresentate, anche nel quadro della valorizzazione delle capacità e delle eccellenze del sistema Italia»  – attraverso lo svolgimento di diverse attività istituzionali, tra cui porre «in essere ogni azione di rappresentanza, assistenza e tutela, utile al miglioramento del quadro normativo di riferimento per le imprese rappresentate e alla creazione di un contesto esterno favorevole alle loro attività » – vedi art. 2 Statuto. 

Modalità di raccolta dei dati
I dati sono raccolti nella misura in cui sono comunicati dall’Utente attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai recapiti di contatto della Federazione, nonché attraverso la compilazione e l’inoltro dei moduli eventualmente previsti sul Sito (e.g. quando viene inoltrata una richiesta di informazioni via e-mail; quando viene contattato il centralino della Federazione), compresa l’adesione e l’iscrizione a eventi, iniziative ed attività promosse attraverso il Sito. 

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti (e, quindi, solo i dati necessari a rispondere alle richieste trasmesse), e di non comunicare dati di terzi a meno che non sia assolutamente necessario per rispondere alla richiesta sottoposta alla Federazione: in questo caso, ricordiamo agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione e delle caratteristiche del trattamento da parte nostra e raccogliere l’eventuale consenso, laddove necessario.

Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

I dati comunicati attraverso l’invio di richieste a soggetti diversi da Filiera Legno, compresi gli associati di Filiera Legno, saranno trattati da tali soggetti quali titolari autonomi, secondo quanto descritto nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali e che, se non disponibili online, invitiamo a richiedere e consultare tempestivamente. Filiera Legno non acquisirà, in questo caso, i dati degli Utenti.

Dati raccolti
Durante la navigazione o l’utilizzo dei servizi del sito possono essere raccolti:

• Dati di navigazione: ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, dati relativi al dispositivo o browser utilizzato, pagine visitate, data, orari di accesso e durata di ciascuna visita). Queste informazioni sono raccolte in forma automatica dal Sito tramite cookie o altri strumenti e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.

  I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione dei visitatori. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici il prima possibile. 

  Gli associati di Filiera Legno potranno accedere all’area riservata del Sito: in quel caso, vengono raccolti dati relativi alle modifiche dell’account al fine di fornire supporto tecnico, nonché di registrare gli aggiornamenti dei dati personali. 

• Dati forniti volontariamente dagli Utenti: comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse alla Federazione anche attraverso i form disponibili sul Sito, i dati pubblicati volontariamente dall’Utente sul Sito, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le richieste inoltrate a Filiera Legno
• Dati per finalità istituzionali e promozionali: se previsto, possono essere trattati dati per comunicazioni su eventi, attività o iniziative della filiera.

Modalità di trattamento
I dati verranno trattati dalla Filiera Legno mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, con modalità elettroniche e cartacee dal personale e da collaboratori di Filiera Legno e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. 

Finalità del trattamento e relativa base giuridica
Rispondere a richieste degli Utenti

Filiera Legno tratta i dati degli Utenti per rispondere a loro richieste e per adempiere ai connessi obblighi di legge.

Per le stesse finalità, Filiera Legno può comunicare i dati degli Utenti a consorzi e alle altre organizzazioni di rappresentanza alle quali aderisce Filiera legno e anche a  soggetti, pubblici o privati, coinvolti nell’organizzazione delle attività, e nella fornitura dei servizi, offerti attraverso il Sito (e.g. attività formative), nonché a terzi fornitori di servizi accessori e necessari ai predetti. 

Tutti questi soggetti tratteranno i dati degli Utenti, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o in qualità di responsabili del trattamento per conto di Filiera Legno. La comunicazione avverrà nei limiti in cui è necessaria, oltre che per rispondere alle richieste ricevute da Filiera Legno, anche per adempiere ad obblighi statutari e/o di legge gravanti su Filiera Legno medesima.

Questo trattamento è basato sulla necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato, nonché di adempiere ai connessi obblighi di legge.

Il trattamento dei dati così descritto è necessario: in caso di rifiuto, non sarà possibile riscontrare le richieste ricevute da Filiera Legno.

Iscrizione alla sezione “Associati”

Aziende e professionisti associati saranno inclusi nella sezione “Associati” del sito internet della Federazione, che riporta l’elenco degli iscritti a Filiera Legno. I dati condivisi saranno quelli forniti nella scheda di adesione alla Federazione (Ragione Sociale, indirizzo e sito internet) e potranno essere comunicati anche a consorzi e altre organizzazioni di rappresentanza alle quali aderisce Filiera Legno: tutti questi soggetti tratteranno i dati degli Utenti, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o in qualità di responsabili del trattamento per conto di Filiera Legno. I dati pubblicati nella pagina “Associati” saranno accessibili a tutti coloro che consultano il Sito;

Gestione di eventi, attività e iniziative in genere comunicate attraverso il Sito

I dati degli Utenti (unitamente agli eventuali ulteriori dati personali necessari e specificamente richiesti, del caso) saranno trattati anche per consentire la partecipazione agli eventi, alle attività e alle iniziative in genere pubblicizzate tramite il Sito e alle quali l’Utente deciderà di prendere parte. Tali eventi, attività e iniziative possono essere organizzati e gestiti da Filiera Legno e/o in suo nome/conto e su suo incarico, oppure da soggetti terzi.

In questo contesto, i dati potranno essere comunicati:

• a soggetti, pubblici e privati, coinvolti nelle relative attività organizzative e gestionali e/o fornitori di servizi accessori e necessari (e.g. banche e istituti di credito per la gestione dei pagamenti; consulenti e liberi professionisti incaricati di curare adempimenti amministrativo-contabili¸ o di prestare determinate attività; spedizionieri e vettori per la gestione di spedizioni e consegne; agenzie viaggi per l’organizzazione di eventuali trasferte per eventi). Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Filiera Legno; 
• nel caso di adesione dell’Utente a eventi e/o attività organizzate e/o gestite (anche) da soggetti diversi dalla Filiera Legno, a detti soggetti terzi che agiranno, salvo diversamente indicato, in qualità di titolari autonomi del trattamento.

Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a richieste dell’Utente e di adempiere obblighi contrattuali derivanti dall’adesione alla specifica iniziativa, nonché di eseguire i connessi adempimenti statutari e di legge.

 Il trattamento dei dati così descritto è necessario per consentire all’Utente di partecipare alle attività richieste: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati precluderà la possibilità di prendere parte alle stesse.

Invio di comunicazioni commerciali e promozionali, inviti a eventi

I dati raccolti a seguito della partecipazione agli eventi, alle attività e alle iniziative in genere pubblicizzate tramite il Sito, saranno altresì trattati per l’invio, via telefono (sms, telefonate con operatore) ed e-mail:

• di newsletter e comunicazioni con contenuto informativo, commerciale e promozionale relative all’attività e alle iniziative di Filiera Legno e di altri soggetti promotori di iniziative del settore legno;
• di inviti a eventi e attività organizzate da Filiera Legno e da altri soggetti promotori di iniziative del settore legno. 

Per le medesime finalità, i dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali e promozionali): tali soggetti tratteranno i dati quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Filiera Legno.

 Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di Filiera Legno a promuovere la propria attività. Per informazioni sul bilanciamento dell’interesse di Filiera Legno con quello degli interessati, è possibile contattarci ai seguenti recapiti di Filiera Legno: Piazzale Biancamano – 20121 Milano o all’e-mail: info@filieralegno.it.

Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti seguendo la procedura in calce alle comunicazioni stesse, o contattandoci all’indirizzo info@filieralegno.it o scrivendo all’indirizzo Piazzale Biancamano – 20121 Milano.

Il trattamento dei dati così descritto non è necessario per la partecipazione a eventi, attività e iniziative promossi sul Sito, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non avrà alcuna conseguenza per l’Utente.

Nel caso in cui l’Utente decida di partecipare alle attività, alle iniziative e agli eventi comunicati come sopra descritto, salvo diversamente indicato i suoi dati saranno di conseguenza trattati anche come descritto nel paragrafo precedente (“Gestione di eventi, attività e iniziative in genere comunicate attraverso il Sito”).

Gestire il rapporto associativo con gli associati a Filiera Legno
Gli associati ricevono le credenziali di accesso all’area riservata del Sito, dove sono disponibili funzionalità e contenuti esclusivi; possono inoltre accedere, senza necessità di trasmettere una richiesta di iscrizione, alla Sezione “Associati” e decidere se comparirvi o meno.

I dati raccolti in occasione dell’uso del Sito da parte dell’Utente associato a Filiera Legno saranno trattati anche secondo quanto descritto nell’informativa fornita all’atto della presentazione della domanda di adesione di Filiera Legno.

 

Comunicazione e trasferimento all’estero dei Dati

L’utilizzo del Sito non comporta, di per sé, il trasferimento dei dati degli Utenti all’estero, o la loro comunicazione a soggetti terzi diversi da quelli indicati in occasione della descrizione di ciascuna finalità del trattamento.

Laddove la partecipazione dell’Utente alle attività, alle iniziative e agli eventi organizzati da Filiera Legno e/o da terzi dovesse comportare la comunicazione di dati personali a soggetti terzi non identificati nella presente informativa, e/o il trasferimento dei dati a Paesi terzi, il titolare del trattamento fornirà tempestivamente queste e tutte le ulteriori informazioni dovute ad integrazione della presente informativa, ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali applicabile.

L’eventuale trasferimento dei dati all’estero avverrà, se verso un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offre un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e Filiera Legno, o tra Filiera Legno e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Modalità di trattamento e conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati, in conformità al GDPR.
I dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

• per quanto concerne la finalità di riscontrare richieste degli Utenti, sino a 12 mesi dopo l’ultimo contatto intercorso;
• nell’eventualità della partecipazione dell’Utente a eventi e iniziative, per tutto il periodo di durata dell’attività e, a fini di invio di comunicazioni commerciali e promozionali, per i successivi 24 mesi prorogabili di successivi periodi di 24 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza;
• i dati degli iscritti alla sezione “I Nostri Soci” che non sono associati a Filiera Legno saranno trattati sino alla ricezione della richiesta di cancellazione da parte dell’Utente.;
• i dati di navigazione raccolti in caso di accesso e di utilizzo “I Nostri Soci”, saranno trattati sino alla ricezione della richiesta di cancellazione da parte dell’Utente. 

I dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario ad adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di Filiera Legno, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

I diritti dell’Utente

In qualsiasi momento, potranno essere esercitati i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente (articoli 15-22 del GDPR) e, in particolare (laddove applicabili): il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati, l’accesso ai propri dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati; il diritto di opporsi al trattamento, e il diritto di revocare il consenso al trattamento, per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente (www.garanteprivacy.it).

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo info@filieralegno.it o all’indirizzo di Filiera Legno, Piazzale Biancamano 2 – 20121 Milano . 

In qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.

Per informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.

Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento. Gli Utenti sono invitati a consultarla regolarmente per rimanere informati su eventuali modifiche.