L’ultimo convegno realizzato da AEFI (Italian Exhibition and Trade Fair Association) presso la Fiera di Rimini di Italian Exhibition Group SpA, è stato un importante momento di confronto tecnico-giuridico per il settore degli allestimenti.

L’incontro, al quale l’Associazione Filiera Allestimenti & Contract ha partecipato su invito di AEFI, è stato realizzato con il contributo di esperti e di rappresentanti delle istituzioni con l’obiettivo di fare sistema su scala nazionale e approfondire le complessità legislative e operative per il settore. In particolare sono state trattate le seguenti tematiche:

• Operatività: Le fasi critiche di allestimento e disallestimento e le Linee d’Indirizzo INAIL.
• Responsabilità: La tutela del datore di lavoro e gli obblighi del committente negli appalti di servizi.
• Compliance: La responsabilità degli enti giuridici e la fondamentale due diligence sui fornitori.

Durante il convegno è stato ribadito che, nell’ambito degli allestimenti fieristici, assume particolare importanza la verifica della documentazione relativa alle imprese coinvolte, soprattutto nel caso di subappalti di montaggio, per tutelare sia il committente sia gli operatori presenti in fiera. In questo senso, le Linee Guida INAIL rappresentano oggi il riferimento tecnico più completo per l’applicazione della normativa al contesto fieristico, in quanto forniscono una metodologia in grado di coprire l’intero processo di realizzazione degli allestimenti: dalla pianificazione alla progettazione, dall’approntamento delle aree fino alle fasi di montaggio, esposizione e smontaggio.

L’Associazione Filiera Allestimenti & Contract desidera condividere, in allegato, una sintesi dei contenuti principali emersi durante l’incontro attraverso un vademecum ed un report:

• Il Vademecum, riguardante gli obblighi dei committenti in allestimento, mira a individuare le verifiche a carico del committente o del responsabile dei lavori (se nominato, poiché facoltativo), oltre che le conseguenze alle quali può andare incontro il committente se non effettua le verifiche elencate. Si tratta a tutti gli effetti di una guida per supportare i committenti nella scelta dei fornitori, al fine di tutelarli ed evitare che vadano incontro alle criticità del caso.Durante l’evento, infatti, è emerso come tra committenti ed espositori sia ancora carente una adeguata cultura del rischio, in particolare rispetto alle conseguenze derivanti dall’affidamento incauto delle opere di allestimento a imprese non qualificate o non conformi alle normative vigenti.

  Il Vademecum nasce con l’obiettivo di colmare questo divario, informando e sensibilizzando le committenze. Oggi, infatti, il principale fattore che orienta le decisioni è esclusivamente il prezzo della fornitura, senza considerare i potenziali costi economici, giuridici e reputazionali che possono derivare anche da un semplice infortunio o da un controllo da parte degli enti preposti, qualora l’appaltatore non sia in regola.

  Vi invitiamo pertanto ad utilizzare tale documento come strumento divulgativo, inviandolo ai vostri clienti assieme alle vostre offerte commerciali, al fine di dimostrare che la vostra impresa opera secondo le regole, ma soprattutto per innescare un processo di verifica verso quelle imprese che non sono a norma di legge e che si propongono con prezzi allettanti ai potenziali clienti.

• Il Report, dedicato alla sicurezza negli allestimenti fieristici, mira invece ad analizzare in modo approfondito l’evoluzione normativa, le responsabilità degli attori coinvolti e le prospettive di miglioramento che interessano il settore. In esso viene chiarito che l’allestimento fieristico standard non può essere assimilato automaticamente a un cantiere edile: solo opere complesse rientrano nel titolo IV, mentre gli allestimenti standard ricadono nell’Art. 26 del D.Lgs. 81/2008, che pone l’accento sulla cooperazione tra imprese, sul coordinamento operativo e sulla gestione delle interferenze. Il report segnala inoltre alcuni importanti aggiornamenti normativi che incideranno sull’operatività delle imprese, in particolare in materia di formazione, tracciabilità dei percorsi formativi, rafforzamento dei controlli ispettivi, registrazione degli incidenti mancati e requisiti di congruità della manodopera negli appalti.

Si ricorda infine che, in data 16 giugno, si terrà presso la Fiera Di Rimini il terzo appuntamento del ciclo di incontri Reinventing Fairs, ideato e promosso dall’Associazione Allestimenti & Contract insieme a Lombardini22 ed Allestire/Decorlab.

L’incontro, dal titolo “La Fiera come Città Temporanea: circolarità, riuso e impatto urbano degli allestimenti” è pensato per permettere un confronto sul tema della sostenibilità negli allestimenti e trasformare lo spazio temporaneo in un modello di economia circolare.

Vi chiediamo di confermare quanto prima la vostra presenza inserendo i vostri dati al seguente link, poiché i posti disponibili si stanno esaurendo.